أحتاج وظيفة لدي خبرة ممتازة وكفاءة في أعمال الإدارة  - الإسكندرية - مصر

أحتاج وظيفة لدي خبرة ممتازة وكفاءة في أعمال الإدارة 

سكرتيرة خبرة 7 سنوات في : التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة باللغتين العربية والإنجليزية . الإلمام بمباديء الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف . تصميم الجداول والتقارير والنماذج الإدارية بمهارة عالية . إستقبال وإجراء الإتصالات الهاتفية وتحويلها للموظفين وتوثيقها وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين . دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها . الإطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة ذات العلاقة بأعمال الشركة على المدير . القيام بعمليات المسح الضوئي (سكانر) والنسخ والتصوير للتقارير والمستندات الخاصة بالعمل ورفعها على سيرفر الشركة (Network) بعد أخذ موافقة المدير . مساعدة إدارة المبيعات في إستلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف . مساعدة إدارة الموارد البشرية في (مراقبة الوقت – تسجيل الموظفين في برنامج البصمة – تجهيز ملفات الموظفين) إستلام وتسجيل الإيميلات والفاكسات الصادرة وعرضها على المختص وفهرستها . إصدار طلبات الشراء طبقا للإجراءات المتبعة لسياسة الشركة . المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون إرتباك . تفعيل ومتابعة جميع سجلات ونماذج الجودة الخاصة بنظم الإدارة والمراجعة الداخلية . المراجعة الدورية لنظام إدارة الجودة بالشركة والتحقق من مطابقته لمتطلبات المواصفة الدولية للجودة وإعداد التقارير الدورية لرئيس مجلس الادارة . الاتصال بالجهات المعنية بالجودة للتحقق من مطابقة أداء الشركة لنظام الجودة. ليسانس الآداب قسم الوثائق والمكتبات – جامعة الإسكندرية – 2007 . دبلوم كامبردج لمهارة تقنية المعلومات ICDL . البرامج الكتابية : MS Office 2007 – 2010 . التعامل مع برنامج (MS-Word) بإحتراف بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة / دقيقة. التعامل مع برامج ( Outlook Express – Thunderbird ) بمهارة . إعداد الشرائح والعروض التقديمية ( PowerPoint ) . التصميم والجرافيك Photoshop . إدارة وتنظيم الوقت . مفاهيم نظم إدارة الجودة ISO 9001:2008 . المراجعة الداخلية لنظم إدارة الجودة ISO 9001:2008 . اللغة العربية بدرجة ممتازة كتابة وقراءة ومحادثة . اللغة الإنجليزية بدرجة ممتازة كتابة وقراءة ومحادثة. للإتصال 01286459332